Je suis adhérent et je souhaite que le devis proposé soit signé par signature électronique
✏️ A noter :
Pour être protégé à 100% en cas de litige il faut que votre devis soit signé soit manuellement ( format papier) soit électroniquement ( via plateforme certifiée).
2 signatures électroniques par mois vous sont offertes.
En cochant cette option lors de l'envoi de votre devis le client signe au travers la plateforme Yousign : la signature est totalement sécurisée, officielle et conforme aux normes Européennes.
Nous vous conseillons d'opter pour cette option pour tous vos documents ou bien les plus susceptibles aux litiges ( exemple : montants importants, nouveau client, contrat d'entretien annuel).
💡Bon à savoir :
Le pack "Signature électronique" est une option sur abonnement à laquelle vous pouvez souscrire dans la rubrique "Unistore" de votre interface personnelle. Un article "Souscrire au pack signature électronique" est disponible pour vous guider dans la démarche.
Pour proposer la signature électronique du devis :
Vous avez en amont créé votre devis.
Vous cliquez alors sur "Finaliser" le devis :
Une fenêtre pop-up apparait dans laquelle vous pouvez opter pour plusieurs options : cochez l'option "Signature électronique".
⛔️ 2 informations importantes :
- L'option n'est disponible à ce stade uniquement si le numéro de téléphone ET l'email du client concerné sont renseignés dans sa fiche client
- Vous disposez de 2 signatures électroniques offertes / mois. Au delà, vous devez souscrire à l'option sur abonnement pour la rendre disponible.
Votre client reçoit alors un mail le notifiant que son devis est disponible pour signature.
En Pj de ce mail il trouvera son devis en format PDF : exemple ci dessous.
Dans chaque document le client peut accéder à la signature en ligne en cliquant sur le lien proposé. Il accède alors à la plateforme yousign et signe son devis.
Une fois le devis signé, vous êtes notifié par email. Vous pouvez alors transformer ce devis en facture depuis votre espace personnel.
